Taxas cobradas fora do contrato
Percentuais aplicados acima do combinado passam batido quando ninguém confere transação por transação.
Conciliação de meios de pagamentoCada inconsistência na conciliação é dinheiro seu parado.
Cada inconsistência na conciliação é dinheiro seu parado.
A Concilix encontra e recupera.
Vendas, taxas, antecipações, estornos e repasses raramente fecham sozinhos. Cruzamos extrato bancário, adquirentes e vendas transação por transação, apontamos cada divergência com evidência e mostramos exatamente quanto cobrar de volta.
- Divergências com evidência auditável
- Conciliação automática e diária
- Sem planilhas manuais
Painel de divergências
Cruzamento entre vendas, adquirentes e extrato bancário
- Taxa cobrada acima do contratoDivergência
- Venda aprovada sem repasse identificadoDivergência
- Estorno lançado em duplicidadeDivergência
- Antecipação conferida com o contratoConciliado
- Repasse igual ao valor líquido esperadoConciliado
Exemplo ilustrativo dos tipos de divergência que a Concilix identifica. Os valores exibidos na plataforma vêm sempre dos seus próprios arquivos.
Extratos bancários (OFX)Adquirentes e subadquirentesPDVs e ERPsDados tratados com segurança
O problema
O dinheiro não desaparece de uma vez. Ele vaza em detalhes.
Quem opera alto volume de transações lida com dezenas de arquivos, regras de taxa e prazos diferentes por bandeira e adquirente. A conferência manual não alcança esse volume — e o que não é conferido não é recuperado.
Vendas sem repasse correspondente
Transação aprovada no fim do mês, repasse que nunca entrou: sem cruzamento, a perda vira prejuízo silencioso.
Fechamento refeito toda semana
Planilhas manuais consomem horas do time financeiro e ainda deixam margem para erro humano.
Decisão sem número confiável
Se o caixa não fecha, margem, comissão e projeção de fluxo passam a ser estimativa — não gestão.
A solução Concilix
Conciliação automática que devolve valor, não só relatório.
A Concilix reúne vendas, adquirentes e extratos em uma base única, aplica as regras do seu contrato e separa o que está conciliado do que precisa ser recuperado. O time financeiro deixa de procurar erro e passa a tratar exceção.
Auditoria transação por transação
Cada venda é comparada com a taxa contratada, o prazo de repasse e o crédito efetivo no banco.
Divergência apontada com evidência
A plataforma mostra o valor esperado, o valor recebido e a diferença — pronto para contestar.
Recuperação acompanhada até o crédito
Você segue cada contestação por status e confirma quando o valor volta para o caixa.
Antes e depois da Concilix
Conferência manual
- Planilhas por adquirente
- Amostragem, não conferência total
- Divergência descoberta meses depois
- Sem trilha de auditoria
Com a Concilix
- Base única e automatizada
- 100% das transações conferidas
- Alerta no ciclo em que acontece
- Evidência pronta para contestar
Benefícios
Conciliação como alavanca de rentabilidade
Controlar é o mínimo. A Concilix existe para transformar dado de pagamento em dinheiro recuperado e decisão melhor.
Recuperação de valores
Taxas indevidas, repasses ausentes e estornos duplicados voltam a ser cobrados com base em evidência.
Menos retrabalho
O fechamento deixa de ser reconstruído do zero: a conciliação roda sozinha e o time trata só as exceções.
Processo auditável
Cada conferência fica registrada, com origem do dado e histórico — pronto para auditoria interna e contábil.
Clareza financeira
Receita líquida real por loja, bandeira e adquirente, sem estimativa e sem número que ninguém explica.
Margem sob controle
Com o custo real de cada meio de pagamento à vista, você renegocia taxas com argumento e dado.
Integra com o que você já usa
Conexão com PDVs, ERPs, adquirentes e extratos bancários, sem trocar o sistema da operação.
Uma ferramenta de gestão, não só de conferência
Quem opera alto volume de meios de pagamento precisa de um lugar só para acompanhar o ciclo completo — o que foi vendido, o que foi cobrado de taxa e o que de fato caiu na conta. A Concilix vira essa base.
O time financeiro recupera o que vazou, fecha o caixa sem reconstruir planilha e decide com a receita líquida real. Gestão deixa de depender de amostragem e passa a se apoiar em conferência total, todo dia.
Como funciona
Quatro etapas até a primeira divergência encontrada
Implantação conduzida pela nossa equipe, no ritmo da sua operação.
- 1
Conectamos suas fontes
Vendas, adquirentes e extratos bancários são integrados em uma base única, sem digitação manual.
- 2
Configuramos suas regras
Taxas contratadas, prazos de repasse e condições de antecipação viram critério automático de conferência.
- 3
A conciliação roda todo dia
Cada transação é comparada com o que era esperado e classificada como conciliada ou divergente.
- 4
Você recupera e acompanha
Divergências saem com evidência para contestação e você acompanha até o valor entrar no caixa.
Prova social
Confiança se constrói com número que se sustenta
Não publicamos métricas de recuperação genéricas: cada operação tem um cenário diferente. Apresentamos os resultados e as referências de clientes diretamente na conversa, com o recorte da sua realidade.
“Facilitando o seu trabalho, aumentando os seus rendimentos.”
Conferência total, não amostra
Todas as transações do período são comparadas com o que o contrato prevê.
Tudo rastreável até a origem
Cada número mostra de qual arquivo e de qual lançamento veio.
Seus dados, seu controle
Acesso por usuário e histórico de operações em cada etapa da conciliação.
Dúvidas frequentes
O que as empresas perguntam antes de começar
Que tipo de inconsistência a Concilix encontra?
Taxa aplicada acima do contrato, vendas aprovadas sem repasse correspondente, repasse com valor líquido diferente do esperado, estorno ou cancelamento lançado em duplicidade, antecipação com custo divergente e crédito fora do prazo combinado.
Preciso trocar meu ERP ou PDV?
Não. A Concilix se conecta às fontes que você já usa — vendas, adquirentes e extratos bancários — e concilia sobre esses dados, sem substituir os sistemas da operação.
Como funciona a contestação de valores?
A plataforma gera o comparativo entre valor esperado e valor recebido, com a origem de cada lançamento. Esse relatório é a base da contestação com o adquirente, e você acompanha o status até o crédito ser confirmado.
Quanto tempo leva para começar a ver divergências?
Depende do volume e do número de fontes integradas. A conciliação passa a rodar assim que as fontes estão conectadas e as regras de taxa e prazo estão configuradas — as primeiras divergências aparecem no ciclo seguinte.
A Concilix atende empresas de quais portes?
Atendemos operações que lidam com volume relevante de transações em múltiplos meios de pagamento, com uma ou várias unidades. O escopo é definido conforme o número de lojas, adquirentes e contas bancárias.
E a segurança dos dados financeiros?
O acesso é controlado por usuário, com registro das operações realizadas na plataforma. Os dados são usados exclusivamente para a conciliação e a auditoria contratadas.
Próximo passo
Descubra o que a sua conciliação está deixando passar
Nossa equipe analisa um período da sua operação, mostra as divergências encontradas e explica como cada valor pode ser recuperado. Sem compromisso e com o seu dado.
- Diagnóstico com base nos seus próprios arquivos
- Divergências apresentadas com evidência
- Plano de implantação conduzido pela Concilix
Solicitar análise
Preencha os dados e entramos em contato para combinar o diagnóstico.